Birojs ir tas, kur daudzi vadītāji un dizaineri pavada trešdaļu savas dzīves. Kādam paveiksies sēdēt birojā vai vismaz “kabīnes” kamerā, bet lielākajai daļai būs jāstrādā duci kolēģu priekšā. Tātad, pēc Starptautiskās pārvaldības asociācijas datiem, vairāk nekā 70% amerikāņu dodas strādāt uz atvērtiem birojiem. Krievijā atklātā telpa joprojām tiek uzskatīta par modernu tendenci - it īpaši reģionos -, kas vienmērīgi uzņem apgriezienus.
Korporācijām biroji bez sienām, raksta Fast Company, ir kļuvuši par sava veida "arhitektūras dāvanu". Viņi īrē miljoniem dolāru, jo līdz ar jaunā formāta parādīšanos darbavietu platība ir samazinājusies par aptuveni trešdaļu. Krievijā uzņēmumi sāka masveidā pārvietoties pēc krīzes: 2015. gadā firmu skaits, kas īrēja atvērta plānojuma birojus, pieauga par 17%; šādas telpas īre var būt par 30-40% lētāka nekā birojs ar "piegriezumu". Pastāv viedoklis, ka pāreja uz telpu ar bezmaksas izkārtojumu uzlabo darba devēja tēlu: uzņēmumi izskatās daudz novatoriskāki un modernāki, pat ja patiesībā tādi nav.
Tomēr to cilvēku balsis, kuri ir spiesti strādāt šajos apstākļos, tiek dzirdami arvien skaļāk. Darbinieki sūdzas par troksni, ikdienas konfliktiem un psiholoģisko diskomfortu, ko rada personiskās telpas trūkums. Kāds mēģina atrast vientulību aiz skapīšiem, tualetēs vai visu laiku sēž ar austiņām. Sievietes īpaši cieš no “dzīves aiz stikla”: daudzas runā par sajūtu, ka viņas vienmēr ir redzeslokā, un nav kur slēpties no vīriešu vērtējošajiem skatieniem. Pērn analītiskais centrs "Alfastrakhovaniya" intervēja 90 lielu Krievijas uzņēmumu darbiniekus. Aptauja parādīja, ka 58% no viņiem nevēlētos strādāt atklātā telpā; gatavību strādāt šādos apstākļos izteica tikai 15%.
Negatīvā ietekme izpaužas ne tikai psiholoģiskā diskomfortā, bet arī tīri fizioloģiskā savārgumā. Pētījumi apstiprina, ka atklātā telpa ir kaitīga strādājošo veselībai: pārmērīgs troksnis palielina spiedienu un stimulē nervu sistēmu atbrīvot stresa hormonus, jo cilvēku drūzmēšanās dēļ cilvēki var viegli saaukstēties viens no otra. Saskaņā ar dažiem ziņojumiem tie, kas strādā atvērta plānojuma birojos, slimības dienas veic divas reizes biežāk.
Šajā tēmā vislielāko rezonansi ieguva stāsts, kas saistīts ar Apple jauno pilsētiņu, kuru izstrādājis Normans Fosters. Pat pirms būvniecības pabeigšanas uzņēmuma darbinieki sāka kritizēt galveno biroju Cupertino. Darba vietas organizēšana viņiem šķita neērta: inženieri, kuri pieraduši pie atsevišķiem birojiem - vai sliktākajā gadījumā - “kabīnēs” - nespēja samierināties ar milzīgām telpām un kopīgiem galdiem. Viņu noraidījums bija tik spēcīgs, ka viņi bija gatavi atteikties. Aparatūras tehnoloģiju nodaļas vecākais viceprezidents Džonijs Šrouji savas komandas labā pat uzcēla atsevišķu ēku.
Ko vēl bez ekonomikas "lielie priekšnieki" vada, dodot priekšroku brīvai plānošanai? Viņi uzskata, ka starpsienu neesamība radīs lielāku produktivitāti un lielāku mijiedarbību starp darbiniekiem. Tomēr apgalvojums, ka atklātā telpa padara darbiniekus vienotākus, ir nekas cits kā mīts. Saskaņā ar Hārvardas universitātes zinātnieku Ītana Bernšteina un Stīvena Turbana pētījumu "baltās apkakles" tā vietā, lai personīgi sazinātos ar kolēģiem, labāk izvēlas jautājumus risināt pa pastu vai tūlītējiem kurjeriem. "Šķiet, ka atvērta arhitektūra izraisa dabisku cilvēka vēlmi atdalīties no kolēģiem," saka zinātnieki.
Kā raksta laikraksts Vedomosti, atsaucoties uz Ecopsy Consulting partneres Marijas Makaruškinas viedokli, "jums nevajadzētu gaidīt, ka saliktie darbinieki nekavējoties sāks strādāt kopā … Kamēr uzņēmumā nav korporatīvās sadarbības kultūras, atšķirīgas nodaļas un atvērtajos birojos nebeigs konkurēt un kaitināt viens otru."
Darba ražīgums, uz kuru paļaujas darba devēji, arī iet uz leju: šādi izkārtojumi novērš uzmanību no grūstīšanās un burzmas, darbiniekiem trūkst personiskās vietas, viņiem ir jāuzklausa citu cilvēku sarunas - gan pa tālruni, gan pa tālruni. Pirmkārt, tas attiecas uz radošo profesiju pārstāvjiem, kuriem, lai veiktu uzdevumus, ir ļoti jākoncentrējas uz viņiem. Aptauja parādīja, ka 65% “radošo” ir nepieciešams absolūts klusums un mierīga vide, lai atdotu visu.
Amerikāņu biroja mēbeļu ražotājs Haworth veica pats savu pētījumu un atklāja, ka atvērta plānojuma "darbstacijas" var būt noderīgas tikai vienā gadījumā: ja ir skaidri noteiktas sadarbības un individuālā darba jomas. Lojāli uzņēmumi rīkojas apmēram šādi: viņi attālinās no "galējas atklātās telpas", aizstājot to ar hibrīdu. Piemēram, grāmatvedības nodaļa atrodas klusā ēkas daļā, atsevišķā birojā, un tirdzniecības vadītāji ir izvietoti kopā un, iespējams, pie viena gara galda. Ir arī nožogoti bloki (bieži ar skaņas izolāciju) konferenču telpām, sanāksmju telpām, virtuvēm, atpūtas telpām un bibliotēkām. Bet maz ticams, ka darba devēji drīz pilnībā atteiksies no idejas turēt darbiniekus vienā telpā un atgriezīsies pie tradicionālās "izolācijas". Šādu vietņu ekonomiskos ieguvumus ir ļoti viegli aprēķināt, pat ja jūs domājat, bet tikai visdomīgākie var paredzēt iespējamos zaudējumus ilgtermiņā.
